無料で使えるWEB会議システム【Zoom】のメリット3つ!インストール方法も!

コンサル生
もしもし聞こえますか?もしもしー

 

トシ
あれ?こっちは聞こえてますよー

 

コンサル生
うーん、何も聞こえない...

 

スカイプなどのネット通話でよくあるシーンです。

 

ネット通話では

  • こっちは聞こえているのに相手は聞こえなかったり
  • 急に声が飛んでしまったり

することがあります。

 

こういう現象が起きると会話が進まないので「イライラ」してしまったり「あれ?何を話そうとしていたんだけっけ」と忘れてしまうことも。

 

無料で使えるから文句は言えませんが、できればクリアな声でスムーズに会話をしたいですよね。

 

実はWEB会議システム「Zoom」というツールを使えば、スカイプより安定したネット通話ができます。

 

まだスカイプほどの認知度はありませんが、Zoomは私もよく使う無料の便利ツールなのでおすすめです。

 

今回の記事では

  • WEB会議システムZoomなら最大50人と同時通話ができる
  • ゲストはアカウント登録しなくてOK
  • Zoomはスカイプの1/10のデータ通信量だから通話がサクサク
  • 外出先でもスマホやタブレットで通話できる優れもの
  • アカウント登録&ソフトインストールでZoomホストになれる

について紹介します。

 

この記事を読めば、もうイライラせずにクリアな音質で通話を楽しめるようになります。

 

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Zoomは最大50人と話せる無料のWEB会議システム

スカイプのコンセプトは少人数の「ビデオ通話」ですが、Zoomのコンセプトは最大50人で会話ができる大人数向けの「WEB会議システム」です。

 

ホストがWEB上に部屋をつくり、そこにメンバーが入室するイメージを考えてもらえればいいでしょう。

ホストもゲストも無料でネット通話ができるのでお金の心配もありません。

 

WEB会議システム「Zoom」のメリット3つ

Zoomの主なメリットは

  1. ゲストはアカウント登録不要
  2. データ通信が軽いから安定した通話になる
  3. スマホやタブレットで外出先から使える

この3つです。

 

1.ゲストはアカウント登録不要

スカイプはお互いにアカウントを持っていないと通話できません。

初めて会う人同士なら「ID教えてもらえますか?」という感じでID交換が必要になります。

 

教えてもらったIDで検索したのにヒットしなくて「もう一度教えてもらえます?」なんてやり取りをした人もいるのではないでしょうか。

 

Zoomならそんな手間は発生しません。

ホスト側がアカウントを持っていればゲストはアカウントがなくても通話できるんです。

 

ゲストはホストから送られてくる招待URLリンクに入れば会話ができてしまいます。(※ソフトウェアのインストールは必要)

 

「初対面の人にスカイプIDを教えるのはちょっと…」という方にも嬉しいシステムですよね。

 

2.データ通信が軽いから安定した通話になる

Zoomは大人数のWEB会議を想定した設計になるため、これでもかというぐらいデータ通信量を軽くしています。

Zoomとスカイプのデータ通信量の違いを見てみましょう。

 

スカイプビデオ通話のデータ量を調べてみました。

スカイプビデオ通話 1分 36MB →  1時間 2160MB

Zoomビデオ通話    1分 3.3~5MB → 1時間 200~300MB

引用元:ZOOM革命 https://zoom-japan.net/manuals/zoom_spec/

 

なんとZoomはスカイプの1/10のデータ通信量で会話ができてしまいます。

より小さいデータでサクサク通信ができるから通話も安定しますね。

 

3.スマホやタブレットで外出先から使える

ネット通話といえばパソコンを使って会話するイメージがあると思いますが、Zoomならスマホやタブレットでも会話できます。

 

つまり、端末は選ばずに通話ができるので外出先でも使えます。

 

アカウント登録&ソフトインストールでZoomホストになれる

Zoomのホストになりたい場合は

  1. 会員登録
  2. ソフトウェアのインストール

この2つを行う必要があります。

 

ちなみに、ソフトウェアのインストールはゲストも必要なので見ておいてくださいね。

 

Step1.会員登録

まずZoom会員登録をします。

メールアドレスや名前を入力するレベルの簡単な内容です。

 

1.まず以下公式サイトに入ります

→ Zoomアカウントを無料で作る

 

2.普段使うメールアドレスを入れてサインアップボタンをクリックします。

 

 

3.Zoomから届いたメールにある青いボタンをクリックします

 

 

4.名前とパスワードを入力します

パスワードは以下条件があります。

  • 8文字以上
  • 1つ以上の文字(a、b、c…)
  • 1つ以上の数字(1、2、3…)
  • 大文字と小文字の両方を入れる

 

入力したらオレンジ色のボタンを押しましょう。

ちなみに、その次に出てくる【仲間を増やしましょう】はスキップしてOKです。

 

 

5.オレンジ色ボタンを押せばZoom会議を始められます

 

 

Step2.ソフトウェアのインストール

ソフトウェアは2クリックで簡単にインストールできます。

 

1.まずは以下ダウンロードページに行きます

→ Zoomを無料でダウンロードする

 

2.「ミーティング用Zoomクライアント」のダウンロードボタンをクリックします

 

インストールが終わるまで待ちましょう。(そこまで時間はかからないと思います)

簡単ですよね。

 

まとめ:WEB会議システム【Zoom】を利用してビジネスを加速させよう

今回の記事をまとめます。

 

  • Zoomは最大50人と話せる無料のWEB会議システム
  • WEB会議システム「Zoom」のメリット3つ
  • アカウント登録&ソフトインストールでZoomホストになれる

 

Zoomなら相手や自分の通信格差があっても音質のいい会話を無料で楽しむことができます。

ぜひ、このツールでビジネスの幅を広げていきましょう。

 


 

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